Archiviazione Digitale

Se sei un privato, ti è mai capitato di aver necessità di una copia delle bolletta telefonica, del contratto di locazione o semplicemente della tua ultima busta paga, e, pur rivoltando la casa come un calzino, non sei riuscito a trovare quanto cercato ?

E se tu fossi in ufficio ed avessi urgenza di trovare un documento che si trova a casa, come faresti ?

Per un azienda, come permettere la condivisione di documenti fra i vari uffici, magari dislocati in diversi luogi ?

IL NOSTRO SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE E' LA RISPOSTA A TUTTI I TUOI PROBLEMI !!!

Con il nostro sistema WEB IDEA ARCHIVIO avrai la possibilità di archiviare in maniera ordinata tutti i tuoi documenti, effettuare ricerche semplici e veloci, ovunque tu sia, con i semplice accesso ad internet, con qualsiasi dispositivo.

E se volessi convertire un archivio cartaceo ma non hai tempo per farlo ?

I nostri operatori si occuperanno di tutto, di prelevare la docuemtazione ed archiviarla digitalmente secondo le disposizioni ricevute.

E' possibile collegare direttamente lo scanner (o multifunzione) al sistema ?

E' possibile configurare alcuni modelli di scanner direttamente al sistema, in maniera da effettuare la scansione e ritrovarsela direttamente archiviata. Contattandoci, attraverso l'ausilio dei nostri partner, potremo vendere o noleggiare multifunzioni già configurate con il nostro sistema.

Funzioni implementate:

  • rendere disponibili documenti in tempo reale a persone lontane;
  • accedere ai tuoi documenti con tablet o smartphone, o cmq da qualsiasi dispositivo collegato ad internet;
  • cercare in modo semplice e veloce i documenti, utilizzando svariati filtri di ricerca;

  • inviare i documenti via e-mail direttamente tramite il Pannello Personale;
  • condividere i documenti con altri utenti del proprio gruppo (clienti, fornitori, consulenti);
  • concatenare più documenti creando un unico pdf;

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