Ufficio Virtuale

Domiciliazione Postale

Consente l'utilizzo dell'indirizzo del nostro Centro Uffici per ricevere la corrispondenza. Il nostro personale riceve la tua corrispondenza, la archivia, la registra nel sistema informatico. Tu, in tempo reale, riceverai la notifica di ricezione e, accedendo via web al sistema, avrai la possibilità di visualizzare la corrispondenza e stamparla.

Domiciliazione Telefonica

Un nostro operatore risponde alle chiamate di lavoro come se al telefono ci fosse la tua segretaria personale. Ogni chiamata viene registrata sul sistema, con invio automatico di sms o mail di notifica. Possibilità di utilizzo di un NUMERO DI TELEFONO DEDICATO.

Segreteria

Una segretaria tuttofare a tua completa disposizione, che paghi solo per il lavoro effettivamente svolto. Redazione di testi, fax, telefonate, etc... sono gestite semplicemente tramite una richiesta dal nostro sistema web.


Gestione Incassi

Riceviamo i vostri clienti presso la nostra sede
Incassiamo il pagamento in qualsiasi forma
Verifichiamo l'importo versato e il metodo di pagamento
Emettiamo la ricevuta di pagamento
Registriamo l'incasso nel sistema WEB
Effettuiamo rimessa a favore del cliente

Reception e Front Office

Comprende attività accoglienza ospiti, clienti, fornitori e dipendenti. Il servizio è strutturato in modo da poter dare informazioni, ricevere ed archiviare documenti consegnati a mano, consegnare documenti che l'ospite viene a ritirare, raccogliere richieste verbali, gestire rapporto con dipendenti (es. consegna buste paga) e fornitori (es. ricevimento fatture).

Utilizzo Postazione

Se hai necessità di una sede per meeting di lavoro, appuntamenti con clienti o fornitori, oppure semplicemente avere una postazione dove lavorare per i tuoi progetti, ti offriamo la possibilità di utilizzare il nostro servizio di ufficio a tempo.
L'offerta comprende: utilizzo illimitato di notebook con accesso ad internet, telefono, fax, scanner, stampante, fotocopiatrice, ecc.


Gestione Mail e PEC

Gestiamo il flusso sia in entrata che in uscita.
In entrata archiviamo le mail nel sistema informativo, filtrando e organizzandole secondo le disposizioni dettate dal cliente.
In uscita rispondiamo secondo le disposizioni date dal cliente.

Archiviazione Digitale

Quanto tempo perdi nella ricerca di documenti sparsi ovunque ? E quanti documenti importanti vanno smarriti ? Ti offriamo la possibilità di convertire un archivio cartaceo in un archivio digitale accessibile via web, in modo da rendere le tue ricerche veloci ed evitare lo smarirmento o il deterioramento di documenti.

Commisioni Esterne

Avrai la possibilità di risparmiare tempo prezioso delegando il nostro personale a svolgere qualsiasi tipo di commissione, fra cui le principali: - Uffici Postali - Banche - Agenzia delle entrate - Camera di Commercio - Uffici Pubblici - Studi Notarili


Gestione Scadenziario ed Agenda Appuntamenti

Il tuo assistente personale che ti permetterà di ricordare e gestire al meglio tutti i tuoi impegni, nonchè rispettare tutte le scadenze previste.

Progettazione e Manutenzione Sito Web

Progettiamo e sviluppiamo siti web personalizzati, studiati appositamente per le specifiche esigenze di ogni cliente.

Targhetta Esterna

Possibilità di esporre una targa personalizzata all'esterno della sede.


 

CONTATTI

  • Indirizzo: Via Santa Barbara n. 4
  • Città: 70037 Ruvo di Puglia (BA)
  • Email: info@ideasviluppo.it
  • Website: www.ideasviluppo.it
  • Tel / Fax: +39 080.3612796

INFO LEGALI

  • © IDEASVILUPPO SRL Semplificata
  • C.F. / P.IVA: 07510610723
  • P.E.C.: info@pec.ideasviluppo.it
  • N. REA: BA - 562546
  • Capitale Sociale: 500,00 i.v.