Archiviazione Digitale
Se sei un privato, ti è mai capitato di aver necessità di una copia delle bolletta telefonica, del contratto di locazione o semplicemente della tua ultima busta paga, e, pur rivoltando la casa come un calzino, non sei riuscito a trovare quanto cercato ?
E se tu fossi in ufficio ed avessi urgenza di trovare un documento che si trova a casa, come faresti ?
Per un azienda, come permettere la condivisione di documenti fra i vari uffici, magari dislocati in diversi luogi ?
IL NOSTRO SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE E' LA RISPOSTA A TUTTI I TUOI PROBLEMI !!!
Con il nostro sistema WEB IDEA ARCHIVIO avrai la possibilità di archiviare in maniera ordinata tutti i tuoi documenti, effettuare ricerche semplici e veloci, ovunque tu sia, con i semplice accesso ad internet, con qualsiasi dispositivo.
E se volessi convertire un archivio cartaceo ma non hai tempo per farlo ?
I nostri operatori si occuperanno di tutto, di prelevare la docuemtazione ed archiviarla digitalmente secondo
le disposizioni ricevute.
E' possibile collegare direttamente lo scanner (o multifunzione) al sistema ?
E' possibile configurare alcuni modelli di scanner direttamente al sistema, in maniera da effettuare la scansione e
ritrovarsela direttamente archiviata. Contattandoci, attraverso l'ausilio dei nostri partner, potremo
vendere o noleggiare multifunzioni già configurate con il nostro sistema.
Funzioni implementate:
rendere disponibili documenti in tempo reale a persone lontane;
accedere ai tuoi documenti con tablet o smartphone, o cmq da qualsiasi dispositivo collegato ad internet;
cercare in modo semplice e veloce i documenti, utilizzando svariati filtri di ricerca;
inviare i documenti via e-mail direttamente tramite il Pannello Personale;
condividere i documenti con altri utenti del proprio gruppo (clienti, fornitori, consulenti);
concatenare più documenti creando un unico pdf;